Об утверждении перечня персональных
данных, обрабатываемых в администрации
МО Ключевский сельсовет в связи с реализацией
трудовых отношений, а также в связи с
оказанием муниципальных услуг и
осуществлением муниципальных функций
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об В организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» администрации МО Ключевский сельсовет:
- Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации МО Ключевский сельсовет в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций (приложение).
- Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих, иных субъектов персональных данных в администрации МО Ключевский сельсовет согласно приложению 1.
3. Утвердить Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в администрацию МО Ключевский сельсовет согласно приложению 2.
4. Настоящее постановление разместить на официальном сайте администрации МО Ключевский сельсовет в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава МО Ключевский сельсовет М.И.Ахмеева
Приложение
к постановлению администрации
МО Ключевский сельсовет
от 14.10.2019 № 40-п
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в администрации МО Ключевский сельсовет в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации Администрация МО Ключевский сельсовет (далее – Администрация) обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений:
• фамилия, имя, отчество;
• адрес проживания и прописки;
• телефон;
• семейное положение;
• иные паспортные данные;
• ИНН.
а также персональные данные, содержащиеся в:
• письменном заявлении с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы в Администрации (далее - должность муниципальной службы);
• собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации анкете;
• документах о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
• копиях паспорта и свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• копии трудовой книжки или документе, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
• копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
• копии Распоряжения Главы администрации о назначении на должность муниципальной службы;
• экземпляре трудового договора, а также экземплярах письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
• копии Распоряжения Главы администрации о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
• копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• копии Распоряжения Главы администрации об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
• аттестационном листе муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыве об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
• экзаменационном листе муниципального служащего и отзыве об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы Равнинного сельсовета;
• копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы Равнинного сельсовета;
• копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
• копии Распоряжения Главы администрации о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
• копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
• документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
• сведениях о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
• копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
• копии страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
• медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
• справке о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
2. Для целей оказания муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций (полномочий, обязанностей) в Администрации обрабатываются следующие категории персональных данных:
• фамилия, имя, отчество;
• дата, месяц, год рождения;
• адрес проживания и прописки;
• телефон;
• серия, номер, дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность и выдавшем его органе;
• должность;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• ИНН;
• СНИЛС;
• иные сведения указанные заявителем.
Приложение 1
к постановлению администрации
МО Ключевский сельсовет
от 14.10.2019 № 40-п
Типовая форма согласия на обработку персональных данных служащих, иных субъектов персональных данных
Главе администрации
МО Ключевский сельсовет
М.И.Ахмеевой
«____» _____________ 20___ г.
Я, __________________________________, паспорт серии ________, номер ________, выданный ______________________________________________ « ___ » ___________ _____ года, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие администрации МО Ключевский сельсовет, расположенного по адресу: Оренбургская область, Пономаревский район, с. Ключевка, ул. Школьная, 14 (далее – Оператор), на обработку в целях:
1) достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
2) осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
3) предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», для обеспечения предоставления такой услуги, для регистрации субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг;
4) исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
5) защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
6) осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
7) осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
8) статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
9) осуществления обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
10)опубликования или обязательного раскрытия в соответствии с федеральным законом.
Мои персональные данные, в отношении которых дается данное согласие, включают:
1. Фамилия, имя, отчество (в том числе прежние с указанием даты, места и причины изменения).
2. Число, месяц, год и место рождения.
3. Фотография (3 x 4 см).
4. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство (в том числе прежнее с указанием даты, места и причины изменения), данные заграничного паспорта.
5. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания).
6. Номера телефонов (мобильного и домашнего) в случае их регистрации насубъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту).
7. Сведения об образовании:
- время и названия оконченных учебных заведений, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому;
- послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
- о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальности по окончании образовательного учреждения);
- знание иностранных языков и языков народов Российской Федерации (степень владения).
8. Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
9. Сведения о воинской обязанности и воинское звание.
10. Сведения о допуске к государственной тайне с указанием периода работы, службы, учебы, оформления, его формы, номера и даты.
11. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).
12. Сведения о присвоенных классных чинах федеральной гражданской службы, дипломатических рангах, воинских или специальных званиях, классных чинах правоохранительной службы, классных чинах гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационных разрядах государственной службы, квалификационных разрядах или классных чинах муниципальной службы (кем и когда присвоены).
13. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.
14. Сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети, муж (жена)), в том числе бывших, постоянно проживающих за границейи (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство: фамилия, имя, отчество, сведения об изменении с указанием даты, места и причины изменения.
15. Сведения свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
16. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
17. ИНН.
18. Сведения страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан.
19. Сведения о состоянии здоровья (форма N 001-ГС/У).
20. Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
21. Сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалам к ним.
22. Сведения экзаменационного, аттестационного листа гражданского служащего и отзывы об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период и уровне его знаний, навыков, умений (профессиональном уровне).
23. Сведения документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы.
24. Сведения служебного контракта, трудового договора, а также дополнений и изменений, внесенных в служебный контракт, трудовой договор.
25. Сведения о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
26. Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки:
- ввод, систематизация, хранение персональных данных (в электронном виде и на бумажном носителе);
- уточнение, обновление, изменение, модификация, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
- использование персональных данных Оператором в связи со служебными отношениями;
- передача персональных данных работника третьим лицам в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
С данными может производиться автоматизированная и неавтоматизированная обработка.
Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.
В случае изменения моих персональных данных обязуюсь в пятнадцатидневный срок предоставить уточненные данные в администрацию МО Ключевский сельсовет.
______________ _____________ _________________________
(дата) (подпись) (расшифровка)
Приложение 2
к постановлению администрации
МО Ключевский сельсовет
от 14.10.2019 № 40-п
Типовая форма разъяснения юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные
Мне, ____________________________________________________________ разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные администрации МО Ключевский сельсовет.
В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (статьями 57, 65 Трудового кодекса Российской Федерации) субъект персональных данных, поступающих на работу или работающий в администрации МО Ключевский сельсовет, обязан представить определенный перечень информации о себе.
Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения контракта (трудового договора) сведений, контракт (трудовой договор) не может быть заключен.
На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации) контракт (трудовой договор) прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности (продолжения работы).
«____»_________________ _________________________
дата подпись
|